ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - SANTOS

Job description

Descrição da empresa
🚀 ¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!
A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:

• Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.

• Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.

• Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.

• Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.

• Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.
Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!

Descrição da vaga
Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai:

• Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.

• Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.

• Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.

• Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.

• Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.

• Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.

• Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualificações

• Ensino médio completo

• Conhecimento em facilities na area administrativa

• Conhecimento em gestão de facilities

Informações adicionais
💼 O que oferecemos?
Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Alimentação / Vale Refeição

• Vale Transporte

• Descontos em cursos da SGS Academy
Parcerias:

• Descontos em farmácias conveniadas

• Dr. Aon 24h

• PAE – Programa de Apoio ao Empregado

• Ticket Vantagens

• Movida

• Sesc / Sesi

• FIA – Fundação Instituto de Administração

• Cellep / Open English

• Gympass

• Benup

• Local: SGS Brasil - Santos/SP

• Regime: CLT – Indeterminado

• Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13

• Modalidade: Presencial

(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)

Se identificou?

Venha fazer parte da SGS e construa, conosco, um futuro mais seguro, sustentável e inovador.

#VemSerSGS

📌 Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.

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