Asystentka Zarządu ds. Marketingu

Job description

Opis firmy
Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Opis oferty pracy

• Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).

• Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.

• Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona interentowa, etc.)

• Przygotowywania notatek na stroną internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).

• Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.

• Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.

• Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy

• Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.

• Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.

• Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.

• Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizaji filmów o Egis.

• Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowy

• Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów

• Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu

• Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu

• Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji

• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych

• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze

• Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów;

• Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis);

• Biegłe posługiwanie się językiem polskim

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu;

• Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole;

• Umiejetność tworzenia treści na Social Media;

• Obsługa narzędzi AI;

• Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami;

• Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją

• Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

Mile widziane:
- Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem

Dodatkowe informacje
To oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie,

• Umowa o pracę lub umowa zlecenie,

• Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),

• Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,

• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.